ویزای تجاری مجوز ورود کوتاه‌مدت برای فعالیت‌های حرفه‌ای است: جلسه، مذاکره، امضای قرارداد و شرکت در نمایشگاه. این ویزا حق اشتغال نمی‌دهد. در شینگن، ویزای تجاری همان ویزای کوتاه‌مدت نوع C است و حداکثر ۹۰ روز اقامت می‌دهد. این راهنما روی شینگن و سفرهای کاری به اروپا تمرکز دارد. قوانین ویزای تجاری کشورهای دیگر جداگانه تعریف می‌شود.
ویزای تجاری ویزایی است که هدف سفر در آن «فعالیت حرفه‌ای» ثبت شده است، نه گردشگری و نه اشتغال. سفارت یا کنسولگری کشور مقصد با بررسی مدارک شما تصمیم می‌گیرد که این هدف واقعی و قابل اثبات است یا نه.
ویزای تجاری شینگن از نظر نوع با ویزای توریستی یکی است (نوع C). تفاوت در دلیل سفر و مدارکی است که آن را ثابت می‌کند: باید نشان دهید چرا سفر می‌کنید، چه کسی شما را دعوت کرده و هزینه سفر از کجا تامین می‌شود.
این ویزا معمولاً برای این گروه‌ها مناسب است:
اگر مطمئن نیستید سفرتان در کدام دسته می‌گنجد، نوع ویزای مناسب سفرتان را با کارشناسان بررسی کنید.
ویزای تجاری فقط فعالیت‌های موقت و حرفه‌ای را پوشش می‌دهد. کنسولگری‌های شینگن معمولاً مذاکرات تجاری، امضای قرارداد، آزمایش محصول، آموزش فنی و حرفه‌ای و شرکت در نمایشگاه‌ها را از کاربردهای ویزای تجاری نام می‌برند.
| مجاز | ممنوع |
| جلسه و مذاکره با شریک یا خریدار | استخدام یا کار برای کارفرمای محلی |
| امضای قرارداد و پیگیری معامله | فعالیتی که با هدف ثبت‌شده در درخواست نمی‌خواند |
| بازدید و شرکت در نمایشگاه، کنفرانس و همایش | اقامت بلندمدت (نیازمند ویزای ملی نوع D) |
| آزمایش و بررسی محصول | ماندن بیش از سقف مجاز اقامت |
تعریف دقیق «اشتغال» و استثناهای آن از کشوری به کشور دیگر فرق دارد. این موضوع را پیش از سفر با کنسولگری مقصد روشن کنید.
ویزای تجاری برای فعالیت حرفه‌ای کوتاه‌مدت است، ویزای توریستی برای گردشگری و دیدار، و ویزای کاری برای اشتغال طولانی‌مدت. انتخاب درست را «هدف واقعی سفر» تعیین می‌کند.
| وجه تمایز | ویزای کاری | ویزای توریستی | ویزای تجاری |
| هدف سفر | اشتغال در کشور مقصد | گردشگری، تفریح، دیدار | جلسه، مذاکره، قرارداد، نمایشگاه |
نوع در شینگن | معمولاً بلندمدت ملی (D) | کوتاه‌مدت (C) | کوتاه‌مدت (C) |
| مدت اقامت | بیش از ۹۰ روز، طبق مجوز | تا ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز | تا ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز |
اگر هدف شما کاری است (مذاکره، قرارداد، غرفه)، ویزا را با همین هدف بگیرید. هدفی که در درخواست اعلام می‌کنید باید با هدف واقعی سفر یکی باشد. مغایرت می‌تواند به رد درخواست یا مشکل در درخواست‌های بعدی منجر شود.
قاعده ساده: ویزا را بر اساس کاری که واقعاً می‌کنید بگیرید، نه ساده‌ترین مسیر. اینکه بازدید صرف از نمایشگاه (بدون جلسه و معامله) با ویزای توریستی چه وضعیتی دارد، باید با منبع رسمی روشن شود.
با ویزای شینگن نوع C در هر بازه ۱۸۰ روزه حداکثر ۹۰ روز می‌توانید در منطقه شینگن بمانید. بازه ۱۸۰ روزه ثابت نیست و برای هر روز اقامت، ۱۸۰ روز قبل از آن حساب می‌شود.
روزهای اقامت در همه کشورهای شینگن روی هم جمع می‌شوند. ۳۰ روز در آلمان و ۲۰ روز در فرانسه یعنی ۵۰ روز مصرف‌شده.
مثال فرضی: در سفر اول ۶۰ روز در شینگن بوده‌اید و ۴۰ روز بیرون از آن گذرانده‌اید. در سفر دوم فقط ۳۰ روز دیگر می‌توانید بمانید، چون آن ۶۰ روز هنوز در بازه ۱۸۰ روزه اخیر قرار دارد.
مدت اعتبار ویزا با مدت اقامت مجاز یکی نیست: ممکن است ویزایتان مدتی طولانی‌تر معتبر باشد، اما در هر بازه ۱۸۰ روزه بیش از ۹۰ روز اجازه ماندن ندارید. تمدید ویزای کوتاه‌مدت فقط در شرایط استثنایی ممکن است. در برنامه‌ریزی سفر کاری، فرض را بر تمدیدناپذیری بگذارید.
بسته به نقش شما در سفر، مدرک کلیدی پرونده فرق می‌کند. جدول زیر چارچوب کلی است و جزئیات هر کشور باید تأیید شود.
| سناریو | مدرک کلیدی احتمالی |
| بازدیدکننده نمایشگاه | ثبت‌نام یا دعوت از نمایشگاه، برنامه سفر، نامه شرکت |
غرفه‌دار (شرکت‌کننده) | قرارداد یا تاییدیه غرفه، نامه شرکت |
| عضو هیئت تجاری و جلسات B2B | برنامه جلسات، دعوت‌نامه شرکت‌های میزبان، نامه اعزام |
بازدیدکننده‌ها معمولاً برای شناخت بازار، یافتن تأمین‌کننده یا دیدار با شرکت‌ها می‌روند. اگر برنامه سفر شما فقط بازدید است، برنامه‌های نمایشگاهی و تورهای تخصصی اروپا را ببینید.
اگر خودتان غرفه دارید، قرارداد یا تأییدیه غرفه سند اصلی هدف سفر است، و طراحی و اجرای غرفه یا پاویون بخشی از آمادگی سفر است.
در سفرهای گروهی، برنامه جلسات و دعوت‌نامه شرکت‌های میزبان اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. برای سفرهای گروهی و جلسات از پیش‌تنظیم‌شده، اعزام هیئت تجاری و برگزاری نشست‌های B2B مسیر معمول است.
پرونده ویزای تجاری معمولاً سه گروه مدرک دارد: مدارک متقاضی، مدارک شرکت و مدارک میزبان. فهرست دقیق را سفارت یا کنسولگری مقصد تعیین می‌کند.
مراحل اخذ ویزا در یک نگاه:
مسیر دقیق ثبت درخواست برای متقاضی ایرانی (سفارت یا مرکز ویزا، و برای هر کشور) را پیش از انتشار تأیید می‌کنم.
ویزای تجاری مجوز ورود کوتاه‌مدت برای فعالیت‌های حرفه‌ای مثل جلسه، مذاکره، امضای قرارداد و شرکت در نمایشگاه است. این ویزا حق اشتغال نمی‌دهد. در شینگن همان ویزای کوتاه‌مدت نوع C است.
خیر. ویزای تجاری برای فعالیت‌های موقت و حرفه‌ای است، نه استخدام. برای اشتغال باید ویزای بلند مدت متناسب با کار گرفت. تعریف دقیق «اشتغال» در هر کشور با کنسولگری آن کشور روشن می‌شود.
مدت اقامت در هر دوره ۱۸۰ روزه حداکثر ۹۰ روز است. تاریخ اعتبار روی ویزا با این سقف یکی نیست: ممکن است ویزایتان مدت طولانی‌تری معتبر باشد، اما در هر بازه ۱۸۰ روزه بیش از ۹۰ روز اجازه ماندن ندارید.
در بیشتر موارد بله. دعوت‌نامه را شرکت یا سازمان میزبان در کشور مقصد صادر می‌کند. برای نمایشگاه، ثبت‌نام یا قرارداد غرفه می‌تواند سند کلیدی باشد. شرایط دقیق هر کشور متفاوت است.
ویزای شینگن در همه کشورهای عضو اعتبار دارد. درخواست معمولاً به سفارت کشوری داده می‌شود که مقصد اصلی یا محل بیشترین زمان سفر است.