ویزای نمایشگاهی، ویزای کوتاه‌مدت شینگن است که برای بازدید یا حضور در یک نمایشگاه تجاری صادر می‌شود. سفارت آلمان ویزای شینگن برای کسب‌وکار، نمایشگاه، کارآموزی و درمان را در یک راهنمای واحد توضیح می‌دهد، پس نوع ویزا همان ویزای کوتاه‌مدت است و دسته‌ی مستقلی با این نام وجود ندارد.
سه نکته از همان ابتدا مهم است:
ویزای نمایشگاهی اجازه‌ی ورود کوتاه‌مدت به یکی از کشورهای شینگن برای بازدید یا شرکت در نمایشگاه است. آنچه نسبت به سایر ویزاهای کوتاه‌مدت فرق می‌کند، هدف سفر و مدارک پشتیبان آن است.
در ویزای کوتاه‌مدت شینگن، اقامت در هر دوره‌ی ۱۸۰ روزه از ۹۰ روز بیشتر نمی‌شود. توجه داشته باشید که این ویزا راه میان‌بر نیست. هر درخواست جداگانه بررسی می‌شود و سفارت می‌تواند هر زمان مدارک بیشتری بخواهد.
| معیار | ویزای نمایشگاهی | ویزای توریستی |
| هدف سفر | بازدید یا حضور در یک نمایشگاه مشخص | گشت‌وگذار یا دیدار |
| مدرک اصلی هدف سفر | بلیت نمایشگاه، دعوت‌نامه‌ی برگزارکننده یا کارت غرفه‌دار | برنامه‌ی سفر و مدرک اقامت |
| مدرک توان مالی | لازم | لازم |
برای ویزای نمایشگاهی، سفارت با مدارک شما سه چیز را می‌سنجد: هدف اقامت، کفایت منابع مالی و انگیزه‌ی بازگشت. اگر مقصد شما خارج از اروپاست، قوانین هر کشور جداگانه است. این راهنما روی شینگن، به‌ویژه آلمان، تمرکز دارد.
تفاوت اصلی در مدرک ورود به نمایشگاه است. بازدیدکننده می‌تواند به‌جای دعوت‌نامه‌ی شرکت آلمانی، بلیت نمایشگاه یا دعوت‌نامه‌ی برگزارکنندگان را ارائه دهد. غرفه‌دار کارت غرفه‌دار با نام خود و شرکت را ارائه می‌کند.
| نقش | مدرک اصلی ورود به نمایشگاه | نکته مهم |
| بازدیدکننده | بلیت به نام متقاضی یا دعوت‌نامه‌ی برگزارکنندگان | اگر هزینه را خودتان می‌پردازید، صورت‌حساب بانکی لازم است |
| غرفه‌دار | کارت غرفه‌دار با نام متقاضی و شرکت | مدرک ثبت یا مجوز فعالیت شرکت، اگر در فهرست سفارت آمده باشد |
| عضو هیئت تجاری | دعوت‌نامه‌ی شرکت‌های میزبان روی سربرگ، با ذکر هدف سفر و اطلاعات متقاضی | اگر با چند شریک دیدار دارید، برنامه‌ی دیدارها را ضمیمه کنید؛ رابطه‌ی تجاری شرکت میزبان با شرکت فرستنده باید روشن باشد |
| شرکت‌کننده‌ی کنفرانس | مدرک ثبت‌نام در کنفرانس | رسید پرداخت هزینه‌ی ثبت‌نام، اگر کنفرانس ثبت‌نام قبلی بخواهد |
ردیف‌های هیئت تجاری و کنفرانس از فهرست‌های رسمی سفارت‌ها آمده و بسته به سفارت متفاوت است. اگر با چند شریک تجاری دیدار دارید، برنامه‌ی سفر و دعوت‌نامه‌ها باید ضمیمه شود، و کنفرانس‌های دارای ثبت‌نام قبلی مدرک ثبت‌نام و رسید پرداخت می‌خواهند. به صورت کلی، مدارک عمومی مثل پاسپورت و فرم برای همه یکسان است و در بخش بعد آمده.
سه گروه مدرک لازم است: مدارک عمومی شینگن، مدرک ورود به نمایشگاه و مدرک توان مالی. فهرست دقیق ممکن است تغییر کند و کامل نیست، پس فهرست سفارت مسئول پرونده‌ی شما مرجع نهایی است. برای ایرانیان مقیم ایران، درخواست ویزای کوتاه‌مدت آلمان فقط در صلاحیت سفارت آلمان در تهران است.
رزرو جعلی خطر جدی دارد. مدارک جعلی، از جمله رزرو ساختگی، به رد فوری درخواست و احتمال ممنوعیت ورود به شینگن منجر می‌شود.
تمکن مالی یعنی نشان دهید هزینه‌های سفر پرداخت می‌شود، چه از حساب خودتان و چه توسط یک حامی. در فهرست‌های رسمی منتشرشده‌ی سفارت‌های آلمان در چند کشور، مبلغ ثابتی برای همه‌ی متقاضیان دیده نمی‌شود.
دو حالت اصلی دارد:
برخی سفارت‌های شینگن صورت‌حساب بانکی ۳ ماه اخیر را می‌خواهند. بازه‌ی دقیق را فهرست سفارت مسئول پرونده‌ی شما تعیین می‌کند.
برای بازدید از نمایشگاه در آلمان، بلیت نمایشگاه یا دعوت‌نامه‌ی برگزارکنندگان به‌جای دعوت‌نامه‌ی شرکت آلمانی پذیرفته می‌شود. اگر شرکتی آلمانی شما را دعوت می‌کند، سفارت ممکن است تعهد پرداخت هزینه‌ها را هم بخواهد.
سفارت آلمان در تهران با ظرفیت بسیار محدود کار می‌کند و هنوز نمی‌توان گفت روال عادی کی برمی‌گردد.
دعوت‌نامه‌ی شرکت آلمانی برای بازدیدکننده‌ی نمایشگاه شرط ثابت نیست؛ بلیت یا دعوت‌نامه‌ی برگزارکننده جای آن را می‌گیرد. برخی سفارت‌ها دعوت‌نامه‌ی غرفه‌دار را هم می‌پذیرند. اگر دعوت‌کننده شرکت آلمانی است، برخی سفارت‌ها دعوت‌نامه‌ای می‌خواهند که تعهد رسمی پرداخت هزینه‌ها (Formal Obligation) را هم دربر بگیرد. این سند یعنی میزبان مسئولیت هزینه‌های سفر را می‌پذیرد. اگر دعوت‌کننده‌ی آلمانی ندارید، آدرس محل اقامت در آلمان را باید در فرم وارد کنید.
دریافت ویزای نمایشگاهی شش مرحله دارد و ترتیب آن مهم است:
زمان اقدام: درخواست را از ۶ ماه تا ۱۵ روز پیش از سفر می‌توان ثبت کرد. با توجه به فهرست‌های انتظار، زودتر ثبت‌نام کنید.
تفاوت در هدف سفر و مدرک اثبات آن است. در ویزای نمایشگاهی با بلیت، دعوت‌نامه‌ی برگزارکننده یا کارت غرفه‌دار نشان می‌دهید برای نمایشگاهی مشخص می‌روید. هر دو ویزای کوتاه‌مدت شینگن هستند.
برای بازدید، بلیت نمایشگاه یا دعوت‌نامه‌ی برگزارکنندگان جایگزین دعوت‌نامه‌ی شرکت آلمانی می‌شود. سفارت می‌تواند مدرک بیشتری بخواهد.
در فهرست‌های رسمی منتشرشده‌ی سفارت‌های آلمان در چند کشور، مبلغ ثابتی دیده نمی‌شود. اگر هزینه را خودتان می‌پردازید، صورت‌حساب بانکی لازم است. اگر دیگری می‌پردازد، اثبات کتبی لازم است.
رسیدگی تا ۱۵ روز تقویمی است و در موارد نیازمند بررسی بیشتر تا ۴۵ روز. برای آلمان در ایران، زمان رسیدن نوبت فعلاً نامشخص است. البته این موضوع، برای وضعیت فعلی می باشد و جهت اطلاع دقیق تر بهتر است که با ما تماس بگیرید.
